Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones

Área: Departamento de Finanzas

Reporta a: Tesorería / Gerencia Financiera

Modalidad: Presencial · Asunción, zona Aviadores del Chaco

Sobre la posición

Importante empresa del rubro desarrollo inmobiliario incorpora un Asistente Administrativo a su Departamento de Finanzas.

Cada unidad vendida genera un contrato, un plan de cuotas, una comisión que pagar y una unidad que en algún momento se alquila o se entrega. Ese circuito crece más rápido que la estructura que lo administra, y por eso estamos reforzando el equipo.

Buscamos a la persona que dé soporte a Tesorería y se convierta en el punto de control entre lo comercial y lo financiero: que el contrato firmado esté bien cargado en el sistema, que la planilla de ventas refleje la realidad, que ninguna comisión se pague sin su factura y que cada pagaré y cada contrato original esté inventariado y ubicable. La custodia del archivo de documentos de valor queda a cargo exclusivo de esta posición.

Qué vas a hacer

Contratos y carga en el sistema

• Recibir y controlar los legajos de contratos: documentación completa, firmas y respaldos.

• Verificar que cada contrato esté correctamente cargado en el ERP: cliente, unidad, precio, plan de pago.

Custodia y archivo de documentos

Es la responsabilidad más sensible del puesto: vas a ser la única persona con acceso al archivo de documentos de valor.

• Custodiar el archivo de pagarés y contratos originales, con acceso exclusivo y bajo tu responsabilidad.

• Inventariar la totalidad de los documentos en resguardo y mantener ese inventario actualizado ante cada entrada y cada salida.

• Elaborar y presentar un informe mensual de existencias: qué documentos hay, a qué contrato y cliente corresponde cada uno, y los movimientos del período.

• Registrar todo movimiento del archivo —retiro, devolución, entrega a Legales o a un tercero— de modo que en cualquier momento se pueda saber dónde está cada documento y quién lo pidió.

Alquileres

• Llevar el control específico de los contratos de alquiler.

• Cruzar los contratos de alquiler con las planillas correspondientes.

• Cruzar los correos de análisis de alquileres con los alquileres efectivamente registrados en el mes.

• Actualizar diariamente las planillas de ocupación.

Planillas y reportes de ventas

• Mantener actualizada la planilla de ventas.

• Elaborar la planilla consolidada de ventas mensuales.

Comisiones y honorarios

• Hacer seguimiento de la facturación de cuotas que habilita el pago de comisiones.

• Solicitar la emisión de facturas para el pago de comisiones.

• Registrar facturas de comisiones y honorarios.

• Aplicar los pagos correspondientes en el sistema.

Apoyo al circuito administrativo

• Apoyar el registro de órdenes de pago y de facturas en el sistema.

• Acompañar los procesos de automatización del área: identificar lo que hoy se hace a mano y ayudar a que deje de hacerse a mano.

Qué buscamos

• Estudiante avanzado o graduado de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.

• Entre 1 y 3 años de experiencia en un rol administrativo: facturación, cuentas por pagar o cobrar, control de documentación, back office comercial o similar.

• Excel o Google Sheets a nivel intermedio real: filtros, tablas dinámicas y fórmulas de búsqueda. Lo vamos a evaluar con un ejercicio práctico.

• Haber trabajado con algún sistema de gestión o ERP, y facilidad para aprender uno nuevo.

• Atención al detalle comprobable. Buena parte del trabajo es cruzar información entre dos fuentes y detectar lo que no cuadra antes de que llegue al cierre del mes.

• Integridad y discreción comprobables. Vas a ser la única persona con acceso al archivo de pagarés y contratos originales, y vas a rendir cuentas de él todos los meses.

• Método para llevar un inventario: registrar cada movimiento en el momento, no reconstruirlo después.

• Orden y método para sostener varios circuitos en paralelo con vencimientos mensuales fijos.

• Disponibilidad para trabajo presencial en Asunción, zona Aviadores del Chaco.

Valoramos especialmente

• Experiencia en desarrollo inmobiliario, construcción o real estate: contratos de compraventa, cuotas, alquileres.

• Manejo de Odoo.

• Nociones de facturación electrónica (SIFEN) y de documentación tributaria.

• Interés real en automatizar tareas repetitivas: plantillas, Google Apps Script, herramientas de IA aplicadas al trabajo administrativo.

• Buen manejo de Google Workspace, en especial Sheets y Drive.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una desarrolladora en crecimiento, con proyectos propios en ejecución y entrega.

• Un rol con visibilidad transversal: vas a trabajar con Comercial, Finanzas, Legales y Administración de alquileres.

• Reglas de juego claras desde el primer día: el puesto tiene funciones e indicadores escritos y acordados.

• Espacio real para proponer mejoras y automatizaciones; no buscamos a alguien que solo ejecute el circuito, sino a alguien que lo mejore.

Cómo aplicar

• Si la posición es para vos, aplicá acá mismo enviando tu CV actualizado.

• Indicá tu nivel de inglés y detallá tu experiencia administrativa, contable y de manejo de datos.

¡Muchas gracias!