Asistente Personal de Directorio — Soporte Integral a los Socios

Buscamos un/a Asistente Personal de Directorio para acompañar a los dos socios principales de la empresa —un matrimonio— en la organización de su vida profesional y personal. Es un puesto de confianza absoluta y de alcance amplio: la misma persona ordena la agenda del directorio y coordina al personal que hace funcionar la casa.

Lo decimos con total claridad, porque queremos que quien se postule sepa exactamente a qué se postula. Alrededor de la mitad del trabajo es soporte ejecutivo clásico: agenda, reuniones, documentación, pagos, trámites y seguimiento de pendientes. La otra mitad es administración personal y del hogar: contratación, liquidación y coordinación del personal de servicio —doméstica, jardinería, niñera, mantenimiento—, proveedores de la casa, compras y gestiones de la familia.

Es importante aclarar qué no es este rol. No es un puesto de ama de llaves ni de personal doméstico: la persona no ejecuta las tareas de la casa, las administra. Y tampoco es un rol exclusivamente corporativo. Es un puesto de administración integral, con criterio propio y autonomía real para resolver.

Si alguna de las dos mitades no te resulta atractiva, preferimos decirlo ahora: este no es el puesto. Si en cambio te gusta ser la persona que hace que todo funcione —de un lado y del otro—, queremos conocerte.

Funciones — Soporte al directorio

• Gestión integral de la agenda de ambos socios: reuniones, viajes, bloqueos de tiempo y coordinación entre ambas agendas.

• Preparación de documentación, presentaciones y comunicaciones; redacción de actas y seguimiento de compromisos asumidos.

• Gestión operativa y administrativa: pagos, trámites, seguimiento de cuentas y coordinación de proveedores de la empresa.

• Organización de viajes de punta a punta: vuelos, alojamiento, itinerarios y logística.

• Interlocución con contactos externos, representando a la dirección con criterio y presencia.

Funciones — Gestión personal y del hogar

• Contratación del personal de casa: búsqueda, entrevistas iniciales, verificación de referencias e ingreso formal.

• Administración laboral de ese personal: altas y bajas en el IPS, liquidación de sueldos, aguinaldo, vacaciones, permisos y control de asistencia.

• Coordinación del día a día del personal doméstico, de jardinería, de niñera y de mantenimiento: turnos, tareas, reemplazos y resolución de imprevistos.

• Gestión de proveedores y servicios del hogar: presupuestos, contrataciones, reparaciones y seguimiento.

• Pagos, rendiciones y control de gastos personales y familiares, con registro ordenado y trazable.

• Trámites y gestiones de la familia: documentación, seguros, servicios, compras y diligencias.

Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva/o, asistente personal o en administración, reportando directamente a dueños, socios o dirección.

• Experiencia comprobable en gestión laboral de personal: contratación, altas y bajas en el IPS, liquidaciones y control de asistencia. No importa el tamaño del equipo; importa haberlo hecho de verdad.

• Experiencia manejando dinero de terceros —caja chica, pagos, rendiciones— con registro prolijo.

• Discreción absoluta. La persona va a tener acceso a información sensible de la empresa y de la familia.

• Movilidad propia y registro de conducir vigente.

• Residencia en Asunción o Gran Asunción, con disponibilidad presencial y flexibilidad para resolver urgencias ocasionales fuera del horario habitual.

• Dominio real de herramientas de calendario, correo, planilla de cálculo y medios de pago digitales.

• Inglés C1+.

Competencias valoradas

• Experiencia previa en oficina de familia empresaria, family office o asistencia directa a dueños.

• Conocimiento de la normativa laboral aplicable al trabajo doméstico y del régimen del IPS.

• Capacidad para supervisar personal con firmeza y respeto: coordinar a una doméstica, a un jardinero y a una niñera requiere autoridad amable, no solo simpatía.

• Solvencia para responder a dos referentes sin desbalancearse hacia ninguno, y criterio para priorizar cuando los pedidos se cruzan.

• Organización milimétrica y capacidad de sostener varios frentes en simultáneo.

• Proactividad: se adelanta al pedido en lugar de esperarlo.

• Estabilidad y vocación de largo plazo. Buscamos a alguien que quiera quedarse.

Ofrecemos

• Un rol de confianza, con relación directa y cotidiana con los dueños.

• Autonomía real para organizar y decidir dentro de tu ámbito.

• Modalidad de trabajo presencial, con base en Asunción.

• Posición estable, pensada a largo plazo.

• Remuneración competitiva acorde a la experiencia y al alcance del puesto.

• Proceso de selección confidencial. Incluye verificación de referencias laborales.

Postulación

Si la posición es para vos, aplicá acá mismo.

Ubicaciones
Asunción, Paraguay

Tipo de empleo
Tiempo completo · Presencial